Software da Labfy Tecnologia

AcessoLab
Controle de acesso e tempo em câmara fria

O colaborador passa o cartão na porta. O sistema conta o tempo dele lá dentro, avisa antes de estourar o limite da CLT, confere se ele está de EPI e guarda tudo. O que era planilha vira registro de auditoria.

Em uma frase: o AcessoLab é um software de saúde ocupacional que usa controle de acesso por cartão RFID como instrumento. Ele controla o tempo de permanência em câmaras frias e congeladas segundo o Art. 253 da CLT, exige o intervalo de recuperação térmica de 20 minutos, verifica o EPI por câmera na porta e produz o histórico que a fiscalização pede.

Não é sistema de ponto nem de segurança patrimonial. A pergunta que ele responde não é "quem entrou no prédio", é "esta pessoa passou mais tempo no frio do que a lei permite?" — e, depois da fiscalização, "como você prova que não?"

O painel na porta da câmara

A informação onde ela resolve: com quem está no frio

Uma TV instalada na entrada mostra quem está dentro, quanto tempo cada um ainda tem e quem está cumprindo descanso. O colaborador se controla sozinho, sem depender de alguém avisar — e o painel fala em voz alta quando o tempo aperta.

39 segundos, sem corte: uma entrada liberada, o aviso de 5 minutos, um alerta de EPI disparado pela câmera e uma saída indo para o descanso. Os contadores correm o tempo todo. O vídeo não tem áudio — as faixas mostram o que a TV fala.

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Dentro da câmara

Quem está lá agora, com contagem regressiva individual. Fica amarelo faltando 5 minutos e vermelho quando estoura.

⏳
Descanso térmico

Quem saiu e ainda cumpre o intervalo obrigatório, com o tempo que falta. Enquanto está aqui, não pode reentrar.

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Liberados

Quem pode entrar, e quanto já usou do tempo no dia. A leitura do cartão aparece na tela em menos de um segundo.

Roda na TV que já está lá

O painel foi feito para funcionar em Smart TVs antigas, de navegador defasado, que é o que costuma existir no chão de fábrica. Não exige equipamento novo nem computador dedicado na porta da câmara.

Fiscal de EPI

Uma câmera confere a jaqueta térmica em cada entrada

A verificação roda em paralelo: a porta libera pelo cartão e ninguém espera. Se a pessoa entrou sem o EPI, o sistema avisa na hora — voz na TV, notificação no celular do supervisor e registro no histórico com a imagem.

Tela de checagens de EPI do AcessoLab: cards com a imagem de cada entrada, o resultado da verificação e, nas reprovações, o motivo em vermelho
Cada checagem fica registrada com o motivo. No card em vermelho: reprovou por cor azul (exigida preto); peça camiseta (exigida jaqueta ou moletom); manga curta (exigida comprida).
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O critério é seu, não nosso

A conferência combina três coisas configuráveis: cor, tipo de peça (jaqueta ou moletom, não camiseta) e manga comprida. Cada reprovação registra qual critério falhou.

Reprovação sempre justificada
👥
Carona na porta

A mesma análise conta quantas pessoas apareceram no quadro. Duas pessoas numa abertura geram alerta, porque cada um precisa passar o próprio cartão — senão o controle de tempo não vale para o segundo.

O tempo do segundo não se perde
O fiscal de EPI avisa e documenta — ele não tranca a porta

A decisão de acesso é sempre do cartão. O sistema nunca impede a entrada por causa do EPI: ele registra, alerta e deixa a prova. Travar a porta numa câmara fria cria um risco maior do que o que resolveria.

A norma

O que a lei exige — e o que o AcessoLab registra

NormaO que exigeO que o sistema faz
CLT, Art. 253Em ambiente artificialmente frio, 20 minutos de repouso a cada 1h40 de trabalho contínuo, computados como trabalho efetivo.Conta o tempo por pessoa, avisa antes do limite e só libera a reentrada depois do descanso cumprido.
NR-36
Portaria MTE 555/2013
Condições de trabalho em abate e processamento de carnes, incluindo pausas e indicação do tempo máximo de permanência.Tempo máximo configurado por câmara e exibido na porta, no painel que o colaborador vê.
Súmula 438 do TSTEstende o direito ao intervalo do Art. 253 a quem trabalha em ambiente artificialmente frio, não só em câmara frigorífica.Vale para qualquer ambiente cadastrado — antecâmara, sala de corte, expedição refrigerada.
Tela de relatórios do AcessoLab com histórico de entradas e saídas, permanência calculada e filtros por período, câmara e colaborador

Histórico com permanência calculada, filtros por período, câmara e colaborador, e exportação.

Numa fiscalização, a diferença é esta

De um lado, "nós respeitamos os intervalos". Do outro, o registro de cada entrada e saída do último ano, com hora, duração e a checagem de EPI correspondente. A primeira é uma alegação; a segunda é prova.

Contagem do tempo

Dois modos, porque duas operações são diferentes

O tempo de permanência e o de descanso são configurados por câmara, já com os padrões da CLT preenchidos. O que muda entre uma operação e outra é a forma de contar.

🚪
Por entrada

Cada entrada tem o tempo cheio. É o modo direto, para quem entra e fica — estocagem, inventário, manutenção.

➕
Acumulada

Os minutos somam entre as entradas, e o descanso só é exigido ao atingir o limite. É o modo para quem entra e sai o tempo todo, como na separação de pedidos.

Viabiliza operação de picking
Por que o modo acumulado existe

Num controle tradicional, quem entra dez vezes por dez minutos teria de cumprir o descanso inteiro depois de cada visita. Isso não protege ninguém e inviabiliza a operação — então acaba virando controle no papel, que é o mesmo que controle nenhum.

Supervisão

O painel de operação e o celular

Painel de operação do AcessoLab com as três colunas: dentro da câmara, descanso térmico e liberados, cada uma com contagem de tempo por pessoa

A tela que fica aberta o dia inteiro na supervisão, com as mesmas três colunas da TV e uma aba por câmara.

AcessoLab aberto no celular, mostrando o painel de operação adaptado à tela vertical

Roda no navegador, sem instalar nada, e funciona como aplicativo no celular.

🔔
Notificação no celular, filtrada por quem recebe

Tempo estourado, entrada negada, falta de EPI, carona, equipamento fora do ar. Cada usuário escolhe o que quer receber — o supervisor de turno e o gerente de SST não precisam do mesmo conjunto.

🔊
A voz do painel

A voz que a TV usa é escolhida na tela, com teste de pronúncia. Importa porque o aviso falado alcança quem está de costas para o painel, com as mãos ocupadas — que é a situação normal lá dentro.

Operação real

O sistema por dentro

48 segundos percorrendo as telas com dados carregados: painel, entrada manual, relatórios, EPI, notificações, cadastro e configuração.

✍️
Entrada e saída manual

O crachá ficou em casa, o leitor caiu. O supervisor registra à mão, com justificativa obrigatória, e o lançamento fica marcado como manual no histórico.

Uma saída registrada em vez de uma burla
🪪
Cadastro pelo próprio leitor

O cartão do colaborador é lido no leitor da porta, na hora do cadastro. Ninguém digita código de cartão, que é onde o erro costuma entrar.

🔌
API para o seu sistema

API de leitura para levar os dados ao ERP ou ao sistema de gestão de pessoas. Chave gerada na tela, manual próprio, JSON ou CSV.

Telas

Configuração e cadastros

Tela de configuração dos critérios de EPI do AcessoLab
Critérios de EPI por câmara
Cadastro de câmaras do AcessoLab com tempos de permanência e descanso
Câmaras, tempos e modo de contagem
Cadastro de portas e leitores RFID do AcessoLab
Portas e leitores
Histórico de notificações do AcessoLab com filtros por tipo e período
Histórico de notificações
Cadastro de colaboradores do AcessoLab
Colaboradores
Tela de integração por API do AcessoLab com geração de chave de acesso
Integração por API
Tela de entrada e saída manual do AcessoLab, com campo de justificativa obrigatória
Entrada e saída manual
Tela de configuração da voz do painel do AcessoLab, com teste de pronúncia
Voz do painel

As telas vêm de um ambiente de demonstração: todos os nomes, matrículas e horários são fictícios, e as imagens das checagens de EPI são ilustrações, não fotografias.

Veja o AcessoLab rodando na sua operação

Mostramos o sistema com os tempos e as câmaras da sua empresa, e avaliamos junto o que a sua operação precisa registrar.

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